Uma análise sobre teoria e prática na gestão ágil de projetos
Observação: Este não é um artigo escrito por I.A.
A você que quer trabalhar com gestão de pessoas e projetos, tenha algo em mente: “Não vivemos em um conto de fadas”.
Hoje fala-se muito sobre produtividade, do tipo:
- Tenha um mindset produtivo;
- Use ferramentas para otimizar sua produtividade;
- Use suplementos para aumentar a sua capacidade produtiva;
- Entre na hiperprodutividade usando I.A. O céu é o limite!
Não me leve a mal, acho tudo isso muito relevante, inclusive faço uso de praticamente tudo no meu dia a dia. Mas a forma de como tudo isso é vendido versos a forma de como deve ser aplicado está completamente desconexo, não encaixa. A realidade não condiz com o mundo perfeito pintado em frameworks e metodologias milagrosas.
Ter uma mentalidade produtiva corresponde em fazer mais em menos tempo com entregas de qualidade.
Agora, como a cabeça de muitas pessoas interpretam essa frase? Na prática”:
– [Construir o avião durante o voo] Estimativas ousadas, bug fix, prazo curto, bug fix, hora extra, mais bug fix, entrega, entrega, entrega… burnout. Qualquer pessoa com poucos meses de projeto sabe do que estou falando.
Mas como de fato essa mentalidade deveria ser empregada:
– [Construir o avião durante o voo] Estimativas ousadas mas realista, capacidade produtiva, entregas em ciclos, transparência, negociação, limite de WIP, I.A. para atividades rotineiras, automação, entrega, comemoração.
Não está perfeito mas é assim que a alta produtividade deveria ser aplicada. Afinal, pessoas são limitadas, ferramentas não (o erro está em achar que as pessoas são como softwares).
A produtividade não está em ter a ferramenta, mas sim saber como usá-la da melhor forma possível. Quando confundimos pessoas com ferramentas, forçamos uma produtividade inexistente, desgastante e insustentável.
Veja bem, o ser humano tem dois braços com dez dedos, mas apenas um cérebro. Portanto, fazer duas coisas ao mesmo tempo não é ser produtivo. Fazer uma, bem feita, usando boas ferramentas evitando retrabalho sim (pensando no futuro, ou seja, automação), isso é ser produtivo.
O grande desafio da produtividade está em como usar bem as 8 horas de uma pessoa. Com as ferramentas certas você pode transformar facilmente as 8h do seu funcionário em 32h. Sim, de forma exponencial.
Em 2013, quando tinha uma agência, eu levava pelo menos duas semanas para entregar um site, ou uma semana para single page. Hoje, com o uso correto das ferramentas de I.A. subo um site em minutos e levo apenas algumas horas para deixá-lo pronto para o cliente.
Hoje, com as ferramentas corretas eu estruturo todos os requisitos de um produto em uma ferramenta de gestão, utilizo I.A. para refinar e quebrar em histórias e tasks, usando um método de estimativa seguro (factível para o contexto). Algo que poderia levar meses dá para ser feito em poucas semanas. Tudo isso usando pessoas capacitadas e as ferramentas corretas dentro das 8h diárias de trabalho.
Um ponto importante sobre tudo isso: Se tratando de pessoas, ser produtivo da forma correta não significa que não haverá estresse, afinal a dor faz parte do crescimento. Aprender de forma constante é viver fora da zona de conforto, sabendo de que a única constante na vida são as mudanças. Isso sim faz parte da mentalidade ágil.
